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网络信息资源的最佳组织方式是

100次浏览     发布时间:2024-09-24 08:24:00    

信息资源管理是为了确保信息资源的有效利用,很重要的一个方面是互联网信息资源的组织方式。信息组织是指采用一定的方式,将大量分散的、杂乱的信息经过整理、优化,形成一个便于利用的系统的过程。

(一)网上一次信息资源的组织方式

1.文件方式 以文件系统来管理和组织网络信息资源简单方便,是存贮图形、图像、图表、音频、视频等非结构化信息的天然单位,但对于结构化信息则难以实现有效的控制和管理。

2.自由文本方式 这种方式主要是对非结构化的文本信息进行组织和管理,它不是对文献特征的格式化描述,而是用自然语言深入揭示文献中的知识单元,主要用于全文数据库建造。

3.超文本方式 这种方式将网络上相关文本的信息有机地编织在一起,以节点为基本单位,节点间以链路相连,将文本信息组织为网状结构。

4.主页、页面方式 这种方式通过页面对某机构、个人或专题做全面介绍,用主页将这些信息集中组织到一起,相当于网上的档案全宗。

(二)网上二次信息资源的组织方式

大量的一次信息入网后,为快速、高效地找到用户所需的信息,必须构建网上一次信息检索工具,将一次信息经过替代、重组、综合、浓缩后形成二次信息,二次信息的组织从查询方式来看主要有以下形式:

1.搜索引擎方式 搜索引擎是指互联网上专门提供查询服务的一类检索工具,实质是存贮、报道网上一次信息。搜索引擎方式是目前互联网上对二次信息进行组织的主要方式之一。

2.目录指南方式 由分类专家将搜集的信息进行编辑整理。按照主题将网站分门别类地存放在相应的目录中,用户通过层层浏览的方式,直到找到所需信息的线索。目录指南因为加入了人工智能,所以信息准确、导航质量高。

3.数据库方式 在对网上的信息资源进行分类编目除了提供详细的书目信息外,还要对其存储位置——URL或IP地址这样的信息资源线索或链接点进行描述,指示数据库便是存贮有关网上一次信息的网址以及相关信息的描述信息。通过这种方式进行检索首先在数据库中获得地址,再在浏览器的地址栏中输入地址进行查找,而不像搜索引擎那样一次检索的结果就是超文本方式,只须直接点击链接便可获得所需的一次信息。它的优点是入库记录要经过严格选择,具有较强的针对性和可靠性,检索结果适用性强,常用来组织专题性的或专用的网上二次信息。

通过对互联网信息资源的三次方式的组织,为高效地利用网络信息资源提供了条件。

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